Regulamin wyjazdów organizowanych przez SKPG „Harnasie” z Gliwic
- Studenckie Koło Przewodników Górskich „Harnasie” z Gliwic jest stowarzyszeniem zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym (numer KRS: 0000398950), zwanym dalej SKPG „Harnasie”.
- SKPG „Harnasie” nie prowadzi działalności gospodarczej.
- SKPG „Harnasie” organizuje wewnętrzne wyjazdy piesze, rowerowe i inne o charakterze turystycznym lub szkoleniowym, kierowane do swoich członków oraz środowiska akademickiego.
- Zapisy na wyjazdy SKPG „Harnasie” odbywają się poprzez formularz na stronie www. Uczestnik ma obowiązek podać swoje imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.
- Wyjazdy organizowane przez SKPG „Harnasie” odbywają się na zasadzie non-profit – stowarzyszenie nie zarabia na ich organizacji, a uczestnicy oprócz kosztów własnych pokrywają jedynie koszty organizacyjne wyjazdu.
- Informacji o danym wyjeździe, w szczególności o przebiegu i trudności trasy, dojeździe, warunkach noclegowych, wyżywieniu, atrakcjach turystycznych, niezbędnym sprzęcie, kosztach oraz sposobie zapisów, udzielają prowadzący go przewodnicy SKPG „Harnasie”.
- Uczestnictwo w wyjazdach wymaga stanu zdrowia i kondycji fizycznej adekwatnych do stopnia trudności danego wyjazdu. Poprzez zapisanie się lub wzięcie udziału w wyjeździe uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia i kondycja pozwala na udział w danym wyjeździe.
- Uczestnik zobowiązany jest do przekazania przewodnikom SKPG „Harnasie” prowadzącym dany wyjazd informacji o swoim stanie zdrowia (w szczególności chorobach, w tym przewlekłych, uczuleniach, stale przyjmowanych lekach) na wypadek konieczności udzielenia pierwszej pomocy.
- Uczestnik udostępnia przewodnikom SKPG „Harnasie” dane kontaktowe (numer telefonu) najbliższej osoby, z którą należy się kontaktować w nagłych wypadkach.
- Uczestnik potwierdza znajomość ogólnych zasad bezpiecznej turystyki i zobowiązuje się do ich przestrzegania. SKPG „Harnasie” zaleca posiadanie przy sobie numeru ICE wpisanego do telefonu bądź dołączonego do dokumentów osobistych. Zalecane jest również zapisanie w telefonie numeru GOPR (985 lub 601 100 300) i/lub innych służb ratunkowych (w tym zagranicznych w przypadku wyjazdów zagranicznych), a także instalację w telefonie aplikacji ratunkowych obsługiwanych przez te służby.
- Turystyka wiąże się z ryzykiem wypadku, może być więc niebezpieczna dla zdrowia, a nawet życia. Uczestnik bierze udział w wyjeździe na własną odpowiedzialność. SKPG „Harnasie” zaleca uczestnikom nabycie odpowiedniego do wyjazdu ubezpieczenia na czas jego trwania (w szczególności NNW).
- Uczestnik zobowiązany jest posiadać apteczkę osobistą.
- Podczas wyjazdu niedozwolone jest zażywanie środków odurzających i substancji psychotropowych oraz innych o podobnym działaniu. Niedozwolone jest spożywanie napojów alkoholowych i przebywanie pod wpływem alkoholu w czasie realizacji programu terenowego oraz we wszystkich innych sytuacjach, gdy może to zagrozić bezpieczeństwu własnemu lub innych osób.
- W wyjazdach mogą brać udział osoby, które ukończyły 18 lat. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wyjazdach za zgodą przewodników SKPG „Harnasie” prowadzących dany wyjazd i pod warunkiem przedstawienia pisemnej zgody od rodziców lub opiekunów prawnych. Pisemna zgoda nie jest wymagana jeżeli rodzic lub opiekun bierze udział w wyjeździe.
- O udziale uczestnika w wyjeździe lub jego etapie decydują przewodnicy SKPG „Harnasie” prowadzący dany wyjazd. Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu może skutkować wykluczeniem z uczestnictwa w wyjeździe.
- SKPG „Harnasie” zastrzega możliwość odwołania wyjazdu w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych lub braku wystarczającej liczby uczestników.
- W przypadku odwołania wyjazdu prowadzący go przewodnicy SKPG „Harnasie” dokonują zwrotu środków zebranych na cele organizacyjne. Jednocześnie SKPG „Harnasie” zastrzega, że nie dokonuje refundacji wydatków, które uczestnik poniósł osobiście w ramach przygotowań do wyjazdu lub jego utraconych korzyści w związku z odwołaniem wyjazdu.
- W przypadku rezygnacji, wykluczenia lub braku możliwości uczestnictwa w całym lub części wyjazdu uczestnik ponosi koszty związane z wcześniejszym wykupieniem świadczeń (np. bilety na przejazdy, zakupy żywnościowe, opłaty za wstęp) oraz koszty organizacyjne wyjazdu i koszty udziału w nim przewodników SKPG „Harnasie”. Uczestnik może wnosić o zwrot kosztów w stosunku do faktycznie niewydanych środków. Zwrot zostanie dokonany po rozliczeniu przez przewodników SKPG „Harnasie” całego wyjazdu.
- Uczestnik rezygnujący z wyjazdu ma obowiązek powiadomić SKPG „Harnasie” o swojej rezygnacji do godziny 17:00 dnia poprzedzającego wyjazd.
- Osoby biorące udział w wyjeździe, wyrażają równocześnie nieodpłatną zgodę na wykorzystanie ich wizerunku utrwalonego w trakcie wyjazdu, do celów promocji i informowania o działalności SKPG Harnasie. Zgoda udzielona jest na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych. Zgoda obejmuje niekomercyjne rozpowszechnianie wizerunku w formie foto i wideo relacji oraz wykorzystanie przy tworzeniu materiałów promocyjnych (grafik, plakatów, prezentacji i filmów) zamieszczanych w mediach społecznościowych, na stronie internetowej SKPG Harnasie, a także w przestrzeni publicznej. Uczestnik ma prawo odmówić udzielenia zgody, wycofać ją w dowolnym momencie lub poprosić o usunięcie konkretnych materiałów, które wykorzystują jego wizerunek kontaktując się z władzami SKPG Harnasie.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie ogólne przepisy prawa.
